ذكرت صحيفة “التايم” الأميركية أهم خمس عادات سلبية ينصح بالتوقف عنها على الفور، وهي “ألا تستخدم البريد الإلكتروني أول شيء في الصباح أو آخر شيء في الليل”، موضحةً انه “إذا بدأت يومك بتصفح بريدك الإلكتروني، فبإمكانك توديع الخطط التي أعدتها مسبقا لقضاء ذلك اليوم، وإن انهيت يومك بنفس الفعل، فلن تكسب شيئا سوى ليلة مليئة بالأرق، ولذلك فلتصبر على تصفح بريدك حتى الساعة العاشرة في الصباح، أو بعد إنهاء أول مهمة على الأقل في جدولك اليومي”.
وشددت الصحيفة على “عدم الموافقة على الدخول في اجتماعات أو مكالمات بلا أجندة واضحة أو وقت محدد إذا كانت هناك نتيجة منشودة لأي اجتماع او مكالمة عمل وتم وضع أجندة للموضوعات أو القضايا التي يجب التعامل معها، فلن يستغرق أي اجتماع أو مكالمة أكثر من 30 دقيقة، فلذلك أطلب مسبقا من الطرف الآخر في مثل تلك اللقاءات تحديد الهدف المنشود ووضع أجندة واضحة حول الأمر حتى تتمكن من الإعداد الجيد والاستفادة من الوقت”.
ونصحت الصحيفة “بعدم تفحص البريد الإلكتروني باستمرار حاول على قدر الإمكان التحقق من بريدك الإلكتروني في أوقات محددة من اليوم “مرتان على سبيل المثال”، فإن صندوق البريد الوارد الخاص بك قد يشكل نوعا من الإدمان لك، ويمكنك الاستعاضة عن ذلك باستخدام الردود الآلية أو تطبيقات إدارة البريد الإلكتروني التي تتيح لك “جدولة” مواعيد إرسال رسائلك”.
كما اشارت الصحيفة الى “اهمية الا تكبل نفسك طوال اليوم بالقيود الإلكترونية حاول ترك هاتفك الذكي، على الأقل ليوم واحد في الاسبوع، في مكان حيث لا يمكنك الوصول إليه بسهولة، خصوصا إذا كنت من الأشخاص الذين يشكون من الإرهاق المستمر”.
واضافت: “لا تضع وقتك في حديث لا طائل منه قد تبدو هذه النصيحة قاسية نوعا ما، لكنها ضرورية، فإن النقاشات الصغيرة دائما ما تستهلك وقتا كبيرا، ولذلك عندما يبدأ شخص ما في سرد تفاصيل الوقت الذي قضاه في عطلة نهاية الأسبوع، يجب عليك استئذانه بأدب والتلميح له بانشغالك في أمر ما، ولكن عليك الحذر لأن تلك الطريقة لا يمكن استخدامها في كل الحالات ومع جميع الأشخاص”.
